Матрица Эйзенхауэра

Кто такой этот Эйзенхауэр – он был генералом армии в 1944 году, президентом США с 1953 по 1961 год. Человек как ты понимаешь, был очень занятой.

Так что же такое Матрица Эйзенхауэра

Смысл её сводится к тому, чтобы каждую задачу, которую предстоит выполнить - надо определить в одну из четырех групп:

Матрица Эйзенхауэра

  • A. Важное и срочное
  • B. Важное
  • C. Срочное, но не важное
  • D. Не срочное и не важное

Группа A:

Сюда относятся задачи, которые:

- нужно сделать немедленно, чтобы избежать необратимых процессов

- повлияют на здоровье

- отбросят тебя назад в достижении цели и т.п.

Не допускай появления этих задач!

Старайся предвидеть появление этих задач!

Например, задачи группы A:

  • Сходить к зубному – вставить выпавшую пломбу
  • Срочно сходить в магазин - купить еды
  • Взять отгул, чтобы восстановить силы

Группа B:

В этой группе должны быть сосредоточены задачи, которые приближают тебя к цели – самые полезные задачи. Сосредоточь все свои усилия на задачах этой группы – они принесут самую большую отдачу.

Например, задачи группы B:

  • Соблюдать режим дня
  • Следить за правильным питанием
  • Следить за здоровьем
  • Посещать спортзал
  • Изучить нужную для тебя тему (для достижения цели)

Группа C:

Выполнение этих задач никак не приблизит тебя к достижению твоей цели. В этой группе скапливаются самые вредные задачи, которые пытаются выдать себя за задачи группы A. Не принимай все, что надо сделать срочно - за важное. Думай о целях!

Например, задачи группы C:

  • Некоторые телефонные звонки
  • Деятельность, не связанная с твоими целями
  • Оказание услуг, не связанных с твоими целями

Группа D:

Сюда входят задачи, выполнение которых вообще не даст никакого результата, но они часто бывают интересными и приятными. С задачами из этой группы нужно поступать жёстко - вычеркивать из списка или выделять для них время по остаточному принципу.

Например, задачи группы D:

  • Просмотр телевизора
  • Развлекательные порталы

Применяй на практике технологию расстановки приоритетов от президента!

 

Принцип Парето

Случалось тебе заниматься решением какой-нибудь задачи впервые? Сколько сил и энергии уходило на то, чтобы добиться хоть какого-то результата.

А после выполнения этой задачи, оглядываясь назад, ты понимаешь, что некоторые вещи при решении этой задачи вообще не заслуживали твоего внимания.

Если бы ты заново стал решать эту задачу, то ты отбрасывал большую половину дел, которые тебя не продвигали к твоей цели, а делал только те, что действительно давали результат.

Принцип Парето - звучит так:

20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% дают только 20%

Принцип Парето

Этот принцип является универсальным, и применим к любой сфере деятельности.

Например:

  • 20% людей владеют 80% капитала, а остальные 80% владеют 20%
  • 20% клиентов приносят 80% прибыли, а остальные 80% приносят 20%
  • 20% информации приносят 80% знаний по данной теме, а остальные 80% только 20%
  • И так далее

Проверь этот принцип обязательно, проанализировав одно из своих последних дел, чтобы убедиться самому в его действенности. Может соотношение и не будет 20/80, но очень близко к этому!

Давай разберем пример – тебе надо изучить Английский язык. В Оксфордском словаре Английского языка 616 500 различных форм слов, но достаточно изучить 1000 самых распространенных слов, чтобы нормально общаться на этом языке.

Используй принцип Парето как инструмент достижение своей цели.

Перед выполнением каждой задачи спрашивай себя – эта задача из тех 20%, что принесут мне 80% результата?

Обязательно применяй его на практике, чтобы со временем ты мог за считанные секунды проанализировать задачу и правильно расставить приоритеты.

 

Расстановка приоритетов

Из этой статьи ты узнаешь, как расставить приоритеты, чтобы твое время не украли задачи, которые не приведут тебя к цели. Другими словами, чтобы ты отбросил дела, которые не дают эффекта, а отнимают твое драгоценное время.

Как расставить приоритеты

Принцип Парето

Принцип Парето гласит, что 20% задач приносят 80% результата и наоборот 80% задач приносят 20% результата.

Что тебе надо сделать - найти в своем списке задач те 20%, которые принесу 80% успеха и выполнять их в первую очередь.

Матрица Эйзенхауэра

Матрица Эйзенхауэра – система классификации задач по четырем группам:

  • A. Важные и срочные (которые нужно выполнить немедленно, старайся по возможности не допускать появления таких задач или свести их к минимуму)
  • B. Важные не срочные (основные задачи, которые тебя продвигают к достижению цели, на них надо сфокусировать свое внимание)
  • C. Неважные и срочные (самые опасные и отнимающие время задачи, по возможности пытаться предвидеть их или перепоручать)
  • D. Неважные и несрочные (можно не выполнять или перепоручить)

Задач в каждой группе может быть несколько, тогда определяем их приоритет и маркируем их как A1, A2, A3 ……

Советы

При расстановке приоритетов нужно задавать себе вопрос - насколько выполнение этой задачи приблизит меня к моей цели.

Будь внимателен и осторожен, ты можешь растратить все свое время впустую!

Сосредоточься на главном!

Не позволяй красть свое время!

Расстановка приоритетов очень важна!

 



Войти

RSS

RSS

Кликни по иконке, чтобы получать новые статьи по RSS каналу