Хронометраж дня

Хронометраж дня

Для чего нужен хронометраж дня:

  • Иметь ясную картину, сколько и на что уходит ваше время
  • Найти утечки времени (пустая трата времени)
  • Высвободить время - за счет оптимизации
  • Чтобы больше узнать о себе (например вы знаете, сколько по времени вы чистите зубы?)
  • Дисциплинирует

Конечно, есть специальные программы (например - LazyCure), но проще будет использовать ручку и блокнот.

Разделите листок на графы:

  • Начало
  • Конец
  • Описание
  • Итого

В графу «начало» записывайте время начала - выполнения задачи, соответственно в графу «конец» во сколько закончили. В графу «описание» записываете описание тем, чем занимались.

По завершении дня проводите подсчет времени и заносите в графу «итого» и проводите анализ эффективного использования своего времени.

Также можно делать пометки у каждой задачи (работа, отдых, «чушь» и тому подобные), чтобы было проще анализировать или используйте маркеры разных цветов – разумеется, в конце дня, когда ведете подсчет времени.

Главная ценность «хронометража дня» – это то, что появляется чувство собственной эффективности, и вы точно знаете, сколько каждая регулярная задача у вас отнимает времени.

Хронометраж дня - своего рода научное исследование. Чем точнее и продолжительнее вы будете делать замеры – соответственно тем точнее будут результаты.

скачать истинный размер

 

Подготовка к деловой встрече

Планирование встречи

скачать истинный размер

  1. Поле «С кем» - записываешь Имя (если встречаешься впервые, то еще и приметы, по которым ты его узнаешь)
  2. Поле «Место встречи» - адрес и дополнительную информацию (как добраться и тому подобное)
  3. Поле «Цель Встречи» - записываешь конечную цель, которую ты должен получить от встречи
  4. Поле «Начало» - время начала встречи
  5. Поле «Время на дорогу» - время, которое ты проведешь в дороге
  6. Поле «Длительность» - ограничь время встречи, определив её временные рамки
  7. Поле «Буфер времени» - определи дополнительное количество времени на непредвиденные обстоятельства
  8. Поле «Ресурсы / Материалы» - в это поле заноси все ресурсы (сколько денег понадобится, информацию о человеке с которым встречаешься, заказ машины, столик в ресторане и т. п.) и материалы, которые ты должен показать или отдать (прайс, буклет, деньги, документы и т.п.)

Планирование встречи - вопросы

скачать истинный размер

  1. Поле «Вопросы» - вопросы, которые необходимо задать и решить
  2. Поле «Заметки» - говорит само за себя

 


JPAGE_CURRENT_OF_TOTAL

Войти

RSS

RSS

Кликни по иконке, чтобы получать новые статьи по RSS каналу